Talokirjuri

Taloyhtiön hallituksen työt ajallaan ja yhdessä paikassa

Talokirjuri on verkkopalvelu taloyhtiöille, joilla ei ole isännöitsijää. Se kertoo, mitä hallituksen pitää tehdä ja milloin, ja tekee kokouskutsun, pöytäkirjan ja huoneistotietojärjestelmän ilmoituksen valmiiksi.

Katso taloyhtiösi vuosiKirjaudu palveluun
As Oy Esimerkkirinne
Tilikausi päättyy 31.12.2026
  1. Tilinpäätös valmis
  2. Kokouskutsu viimeistään
  3. Asiakirjat nähtäville
  4. Varsinainen yhtiökokous
  5. Pöytäkirja nähtäville
  6. HTJ-tiedot päivitetty
Esimerkki: yhtiökokous pidetään viimeisenä sallittuna päivänä. Katso oman taloyhtiösi vuosi.

Mitä Talokirjuri tekee

Tiedot syötetään kerran ja käytetään monesti. Kun yhtiökokous päättää vastikkeista, niistä syntyvät laskut ja huoneistotietojärjestelmän tiedot ilman uudelleen kirjoittamista.

  • Muistuttaa määräajoista

    Vuosikello laskee hallituksen tehtävät tilikauden päättymisestä ja yhtiöjärjestyksestä. Hallitus saa sähköpostimuistutuksen kuukautta, kahta viikkoa ja kolmea päivää ennen määräaikaa.

  • Valmistelee yhtiökokouksen

    Kokouskutsu lähtee sähköpostilla tai kirjeenä. Talokirjuri pitää kirjaa osallistujista ja valtakirjoista, laskee äänet osakkeiden mukaan ja tekee pöytäkirjan PDF-tiedostona.

  • Laskuttaa vastikkeet

    Vastikelaskut lähtevät viitenumerolla. Pankista ladattu maksutiedosto kohdistaa maksut huoneistoille, ja myöhässä olevista maksuista lähtee maksumuistutus.

  • Kokoaa huoneistotietojärjestelmän tiedot

    Vastikkeet, yhtiölainat, lainaosuudet, kunnossapito ja osakasremontit ovat valmiina yhteenvetona. Tiedot syötetään sen avulla Maanmittauslaitoksen verkkopalveluun.

  • Käsittelee muutostyöilmoitukset

    Osakas tekee ilmoituksen verkossa, ja hallitus saa siitä viestin. Päätös lähtee osakkaalle kirjallisena, ja valmis työ tallentuu osakasremonttina.

  • Säilyttää asiakirjat

    Pöytäkirjat, tilinpäätökset ja sopimukset säilyvät, kun hallitus vaihtuu. Kaikista muutoksista jää muutoshistoria.

Huoneisto­tieto­järjestelmän ilmoitus

Taloyhtiön on ilmoitettava hallinnolliset tiedot Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään ja päivitettävä ne vähintään kerran vuodessa, kuukauden kuluessa varsinaisesta yhtiökokouksesta. Tiedot päivitetään myös, kun vastikkeet tai osakeryhmät muuttuvat tai osakas maksaa lainaosuutensa pois.

Isännöintiohjelmat ilmoittavat tiedot suoraan. Omatoimisen taloyhtiön hallitus syöttää ne itse Maanmittauslaitoksen verkkopalveluun. Talokirjuri kokoaa tiedot valmiiksi yhteenvedoksi, kertoo mitkä tiedot ovat muuttuneet edellisen ilmoituksen jälkeen ja muistuttaa, kun päivitys on ajankohtainen.

Enintään viiden huoneiston taloyhtiön on ilmoitettava tiedot vain, jos sillä on osakkaiden kesken jaettu yhtiölaina tai joku pyytää tietojen päivittämistä.

Lähde: laki huoneistotietojärjestelmästä 17 a § ja Maanmittauslaitoksen ohjeet.

Talokirjuri kokoaa

  • vastikkeet ja niiden muutokset
  • yhtiölainat ja huoneistojen lainaosuudet
  • kunnossapito- ja muutostyöt
  • kunnossapitotarveselvityksen
  • osakkaiden remontit

Tehty vapaaehtoiselle hallitukselle

Omatoimisen taloyhtiön puheenjohtaja hoitaa taloyhtiön asiat vapaaehtoisena muiden töidensä ohessa. Talokirjuri on suunniteltu niin, että sen käyttö onnistuu ilman apua.

  • Iso ja selkeä teksti

    Yksi asia kerrallaan, suomeksi ja ilman ammattisanastoa.

  • Kerrottu, miksi

    Jokaisessa vaiheessa on lyhyt "Miksi tämä?" -ohje, joka kertoo lain taustan.

  • Kaiken voi tulostaa

    Kokouskutsu, pöytäkirja, laskut ja yhteenvedot saa paperille.

  • Yhtiöjärjestys otetaan huomioon

    Kutsuajat, äänestystapa ja vastikeperusteet asetetaan taloyhtiön oman yhtiöjärjestyksen mukaan.

Hinnat

Hinta määräytyy huoneistojen määrän mukaan. Kaikki ominaisuudet ovat mukana jokaisessa paketissa.

PakettiTaloyhtiön kokoHinta vuodessa
Pieni2–5 huoneistoa190 €
Perus6–15 huoneistoa390 €
Laaja16–30 huoneistoa690 €

Tietoturva ja tietosuoja

  • Tiedot ovat palvelimella EU:ssa.
  • Taloyhtiö on henkilötietojen rekisterinpitäjä, ja Talokirjuri käsittelee tietoja taloyhtiön lukuun.
  • Hallituksen jäsenet kirjautuvat kaksivaiheisella tunnistautumisella.
  • Osakas näkee vain omat huoneistonsa, laskunsa ja taloyhtiön tiedotteet.
  • Palvelussa ei ole mainoksia eikä seurantaa.

Lue tietosuojaseloste

Katso taloyhtiösi vuosi ja varaa pilottipaikka

Kerro kolme asiaa taloyhtiöstäsi, niin näet hallituksen seuraavan vuoden määräajat. Pilotit alkavat helmikuussa 2027, kevään yhtiökokouskauden alussa.

Taloyhtiösi
Onko taloyhtiöllä yhtiölaina, jota osakkaat maksavat osuuksina?Esimerkiksi putkiremontin laina, josta osakas voi maksaa oman osuutensa pois.
Taloyhtiösi vuosi
Tilikausi päättyy 31.12.2026
  1. Tilinpäätös valmis
  2. Kokouskutsu viimeistään
  3. Asiakirjat nähtäville
  4. Varsinainen yhtiökokous
  5. Pöytäkirja nähtäville
  6. HTJ-tiedot päivitetty
Kerro huoneistojen määrä, niin näet, koskeeko huoneistotietojärjestelmän ilmoitus taloyhtiötäsi.
Varaa pilottipaikka

Lähetämme taloyhtiösi määräajat sähköpostiisi ja otamme yhteyttä ennen pilottien alkua.

Roolisi taloyhtiössä
Esimerkiksi milloin yhtiökokous yleensä pidetään.

Käytämme tietoja vain pilotista sopimiseen ja poistamme ne viimeistään kuuden kuukauden kuluttua. Lue tietosuojaseloste